Datenschutzerklärung für das Kommunale Partnermanagement der Westenergie AG

Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für die Westenergie AG von höchster Bedeutung. Deshalb betreiben wir unsere Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzinformation sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen. Dies sind insbesondere Ihre Kontaktdaten sowie die Daten zur Kommunikation mit Ihnen ("personenbezogene Daten").

Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen über Ihre Person wir verarbeiten und wie wir mit diesen Informationen umgehen.
 
Verantwortlich
Westenergie AG
Kruppstraße 5
45128 Essen

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: datenschutz(at)westenergie.de

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wenn Sie mit uns im Kontakt stehen und uns Ihre personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme übergeben haben, dann nutzen wir Ihre Angaben für unsere Zusammenarbeit und unsere gemeinsame Kommunikation, Informationen, einschließlich Einladungen zu Veranstaltungen und Events. Darüber hinaus informieren wir Sie über aktuelle Angebote und Produkte der Westenergie AG aus dem Bereich des Kommunalen Partnermanagements, der Energieberatung, Elektromobilität und über sonstige energienahe Leistungen oder Services.

Auf unserer Webseite finden Sie ergänzende Datenschutzerklärungen:
https://www.westenergie.de/datenschutz

Diese Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehung oder bei erstmaliger Kontaktaufnahmen in unserem gegenseitigen Interesse entsprechend Art. 6 (1) f DS-GVO.

Sollten in diesem Zusammenhang Informationen über unsere Produkte und Leistungen von Interesse sein, so erhalten Sie auch diese Informationen über die uns bekannten Kontaktmöglichkeiten. Der Zusendung solcher Informationen können Sie jederzeit widersprechen.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung beispielsweise im Rahmen einer Kontaktanfrage oder für den Erhalt eines Newsletters für die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon erteilt haben, kontaktieren wir Sie dazu auch auf diesem Wege. Sie haben jederzeit das Recht, der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft unter der oben angegebenen oder Ihnen bekannten Kontaktadressen zu widersprechen.

Datenkategorien

Wenn vorhanden, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten im Rahmen unserer Zusammenarbeit:

  • Anrede, Name, Adresse, Geburtsdatum
  • Unternehmenszugehörigkeit, Funktion im Unternehmen
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummern)
  • Bereiche innerhalb unserer Unternehmensgruppe, zu denen Sie Kontakt haben


Wenn dies in Ihrer Funktion und für unsere Zusammenarbeit sinnvoll oder erforderlich ist, dann speichern und nutzen wir von Ihnen auch:

  • Funktionen sowie Dauer und Wahljahr; Parteizugehörigkeit
  • Name des Stellvertreters sowie Name und Kontaktdaten der Assistenz
  • Ihre Mitgliedschaft und Ihre Abonnements bei Westenergie wie z.B. Mitgliedschaft im Kommunalbeirat oder Nutzung des Westenergie Newsletters e-kommune
  • Private Adress- und Kontaktdaten sowie bekannte Interessen
  • Sonstige öffentlich zugängliche Daten wie Familienstand oder beruflichen Hintergrund


Wir erhalten diese Informationen in der Regel im Rahmen unseres direkten Kontaktes oder aus öffentlichen Quellen wie der Internetseite Ihrer Kommune.

Datenempfänger, Dienstleister und Datenweitergabe in Drittländer

Sofern im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehung sinnvoll und Sie nicht widersprochen haben, geben wir Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail und Telefonnummer) auch innerhalb der Westenergie AG und der E.ON Unternehmensgruppe weiter.

Zur Unterstützung unserer Kommunikationskanäle werden Ihre personenbezogenen Daten auch von beauftragten Dienstleistern (wie z.B. IT-Dienstleister) verarbeitet. Westenergie verpflichtet beauftragte Dienstleister entsprechend, die datenschutzrechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen einzuhalten.

Westenergie lässt einzelne Aufgaben und Serviceleistungen durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte (IT-)Dienstleister ausführen, die ihren Sitz auch außerhalb der EU haben. In diesen Fällen findet eine Drittlandsübermittlung personenbezogener Daten statt. Die Drittlandsübermittlung erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der EU und nationalem Recht. Dazu werden den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Datenschutzvereinbarungen zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus mit den Vertragspartnern vertraglich festgelegt (u.a. EU-Standardvertragsklauseln). Sie haben die Möglichkeit, jederzeit weitere Informationen anzufordern sowie Kopien entsprechender Vereinbarungen zu erhalten.
 

Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung

Gerne geben wir Ihnen Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Daten.

Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weitere Rechte geltend machen: Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperren für bestimmte Zwecke), Datenübertragung und Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere für Zwecke der Direktwerbung sowie der Nutzung Ihrer Daten für Markt- und Meinungsforschung/Befragungen.

Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen. Ihre Daten werden in der Regel automatisch nach 2 Jahren gelöscht, wenn in dieser Zeit kein Kontakt mehr mit Ihnen bestand.

Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Gerne können Sie sich auch zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist das Landesamt für Informationssicherheit und Datenschutz des jeweiligen Bundeslandes.

Haben Sie Fragen?

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz der Westenergie haben, nehmen Sie bitte Kontakt (datenschutz(at)westenergie.de) mit uns auf.

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